Offre

SECRETAIRE (H/F) H/F


Offre publiée le 20 Mar. 2020

Beauvais Emploi

Proch'Emploi recherche pour un établissement d’accueil Médicalisé de Bailleul sur Thérain un secrétaire (H/F) en CDI
Établissement du secteur médicosocial, soumis à une continuité d’activité par la Ministre en charge des personnes en situations de handicap, Sophie CLUZEL.
Dans le cadre d’une CDI (remplacement), nous recherchons un Secrétaire H/F pour intervenir en soutien des équipes soignantes et éducatives.
Nous recherchons une personne disponible de suite
Salaire entre 1694€ et 1867€ bruts mensuels.
Finalité du poste :
Prendre en charge divers travaux administratifs et de secrétariat, et assurer l’accueil de l’établissement
Principales missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement
- Gérer le courrier : enregistrement sur les chronos, distribution, affranchissement, etc…
- Assurer le secrétariat courant : frappe de courriers, préparation des convocations pour les entretiens professionnels et annuels, mises en formes de documents, saisies informatiques, etc…
- Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureaux et des produits d’entretien, rapprocher les bordereaux de livraison et les factures
- Gestion administrative des CDD de remplacement (DPAE, rédaction, enregistrement logiciel planning, etc…)
- Tenir à jour le registre du personnel, organiser les rendez-vous de visites médicales auprès de la Médecine du Travail
- Rapprochement des pièces comptables
- Réaliser les tâches de classement et d’archivage
- Remonter des éléments de salaire CDI et CDD au Pôle administratif
- Déclarations des accidents du travail
Autres missions :
- Intervenir en soutien de la secrétaire de Direction dans ses activités administratives, et la remplacer en son absence


Informations pratiques

Type de contrat

CDI

Lieu de travail

Code postal : 60390
Ville : bailleul sur therain

Durée du travail

Temps complet

Adresse de candidature

Email : beauvais@prochemploi.fr

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